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Configuración de formatos de fecha y moneda (Format Settings)

Descubre cómo configurar en Dost el formato de fecha, la moneda y los separadores numéricos para que la extracción de datos sea coherente con los estándares de tu empresa y tu ERP.

Pestaña “Format Settings”

¿Qué es?

La pestaña “Format Settings” es donde defines cómo se muestran y se interpretan algunos formatos clave, como fechas, moneda, separadores numéricos, etc.
Esto ayuda a que Dost entienda bien los datos que extrae y a que tú los veas de forma coherente.

¿Para qué sirve? (Impacto en negocio)

  • Evita errores de interpretación (por ejemplo, confundir día/mes/año).
  • Asegura que todas las personas ven la información con el mismo formato.
  • Facilita la integración con tu ERP, que puede requerir formatos específicos.

¿Cuándo lo uso?

  • Especialmente durante el onboarding, para adaptar Dost a la forma en que tu empresa maneja fechas y moneda.
  • Posteriormente al onboarding, cuando un proveedor no tenga los formatos de moneda y fecha predeterminados de Dost (que son el euro [€], y el formato de fecha DD/MM/AAAA).
  • Cuando cambias de país, divisa o estándar contable (por ejemplo, expansión internacional).

¿Cómo lo hago? (pasos + visual)

  1. Entra en la pestaña “Format Settings”
    • Desde la misma sección de configuración de documento.
  2. Configura el formato de fecha
    • Elige el formato que usa tu empresa (por ejemplo, DD/MM/YYYY o YYYY-MM-DD).
  3. Configura la moneda y símbolos
    • Selecciona la moneda principal (por ejemplo, EUR).
    • Ajusta si se muestran símbolos como “€” y cómo se manejan separadores de miles y decimales.
  4. Revisa otros ajustes disponibles
    • Ejemplos: manejo de redondeos, número de decimales, etc. (según la funcionalidad de vuestra cuenta).

En la siguiente imagen puedes ver la pantalla de “Format Settings” mostrando el selector de formato de fecha y moneda.

image4

Mejores prácticas

  • Asegúrate de que el formato de fecha en Dost coincide con el que espera tu ERP y el que usan tus usuarios.
  • Si trabajas con varias divisas, decide internamente cuál es la “principal” y cómo se gestionan las secundarias.