Portal de Proveedores

Si quieres garantizar un proceso de onboarding rápido y eficiente para tus proveedores, estás en el lugar correcto.

El portal de proveedores de Dost te permite crear un canal centralizado para mantener todos los documentos de tus proveedores en un mismo sitio y su información, actualizada.

1. Accede a la sección de proveedores

Dirígete a la barra de navegación lateral y selecciona la opción Proveedores.

Aquí encontrarás la pantalla principal donde se mostrarán todos los portales de proveedores creados (una vez que empieces a agregarlos).

2. Añade un nuevo proveedor

Haz clic en el botón "Añadir un nuevo proveedor".

Se abrirá un formulario donde podrás ingresar los datos necesarios para iniciar el proceso de onboarding del proveedor.

3. Invita a tu proveedor

Una vez completada la información inicial, tu proveedor recibirá un correo electrónico automático con las instrucciones para configurar su portal.

También tienes la opción de hacer clic en el botón "Copiar enlace" para enviarles el enlace directamente por el canal que prefieras.

4. Verificación del proveedor

Tu proveedor deberá:

1. Ingresar su correo electrónico.
2. Confirmar su identidad mediante un código de verificación que recibirán por email.
   

5. Completa la configuración del portal

Después de la verificación, el proveedor podrá acceder a su portal y deberá:

• Completar la información requerida, como datos de contacto, métodos de pago, etc.

Verás un tilde verde en el "Estado de incorporación" cuando el proveedor lo finalice. 

Tras finalizar este paso, ya estará listo para subir sus documentos directamente! 

6. Gestión y seguimiento de documentos

Una vez que el proveedor suba los documentos, estos aparecerán en tu sección de "Documentos".

Además, tus proveedores podrán:

• Ver el estado de sus documentos en tiempo real: Revisado, Aprobado o Pagado.
• Recibir notificaciones automáticas de actualizaciones sobre sus documentos.

7. Documentación adicional

El portal también permite que tus proveedores suban cualquier documento contractual importante relacionado con vuestra colaboración. Para habilitar esta opción o personalizar los requisitos documentales, puedes contactar directamente con nuestro equipo de Customer Success, quienes estarán encantados de ayudarte.

Ventajas del portal de proveedores

• Ahorro de tiempo en la gestión de información y documentos.
• Visibilidad en tiempo real del estado de cada documento, mejorando la comunicación.
• Mayor eficiencia y organización para ambas partes.