Qué es un mapping en Dost

Un mapping (o mapeo) es una regla que le indica a Dost cómo rellenar o transformar ciertos campos de los documentos en función de unas condiciones.

Existen 4 tipos de mapping:

• Mapping sencillo: por ejemplo; con X proveedor va a una cuenta contable Y.
• Mapping de un mapping: por ejemplo; mapping dependiente de un mapping anterior, en el que el mapping anterior tiene una regla A, y esta regla A desencadena otro comportamiento en mapping posterior (dependiente).
• Mapping para replicar ciertos campos: por ejemplo; si faltara un campo a nivel línea pero lo tenemos en cabecera, se podría replicar ese valor cabecera en todas las líneas posteriores.
• Mapping para hacer operaciones (sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, etc.)

Por ejemplo, puedes decir: “si el proveedor es X, asigna siempre el centro de coste Y” o “si falta el total sin impuestos, calcúlalo a partir del total con impuestos”.

¿Para qué sirve? (Impacto en negocio)

Usar mappings de forma correcta te permite:

• Automatizar decisiones repetitivas que antes tomabas manualmente (centros de coste, cuentas contables, códigos internos, etc.).
• Reducir errores de clasificación y codificación en tu ERP.
• Aumentar la consistencia de los datos, lo que mejora cierres, reporting y auditorías.

En otras palabras: cuantas más reglas claras tengas en tu negocio, más trabajo puede hacer Dost por ti.