Qué es un mapping y cuándo usarlo

(Si quieres un repaso conceptual sobre qué es un Mapping en Dost, puedes revisar la Qué es un mapping en Dost).

Los mappings son una de las herramientas más potentes para reducir trabajo manual y asegurar consistencia en la información que llega a tu ERP.

¿Qué es un mapping en Dost?

Un mapping (o mapeo) es una regla que le indica a Dost cómo rellenar o transformar ciertos campos de los documentos en función de unas condiciones.

4 tipos de mapping:

• Mapping sencillo: por ejemplo; con X proveedor va a una cuenta contable Y.
• Mapping de un mapping: por ejemplo; mapping dependiente de un mapping anterior, en el que el mapping anterior tiene una regla A, y esta regla A desencadena otro comportamiento en mapping posterior (dependiente).
• Mapping para replicar ciertos campos: por ejemplo; si faltara un campo a nivel línea pero lo tenemos en cabecera, se podría replicar ese valor cabecera en todas las líneas posteriores.
• Mapping para hacer operaciones (sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, etc.)

Por ejemplo, puedes decir: “si el proveedor es X, asigna siempre el centro de coste Y” o “si falta el total sin impuestos, calcúlalo a partir del total con impuestos”.

¿Para qué sirve? (Impacto en negocio)

Usar mappings de forma correcta te permite:

• Automatizar decisiones repetitivas que antes tomabas manualmente (centros de coste, cuentas contables, códigos internos, etc.).
• Reducir errores de clasificación y codificación en tu ERP.
• Aumentar la consistencia de los datos, lo que mejora cierres, reporting y auditorías.

En otras palabras: cuantas más reglas claras tengas en tu negocio, más trabajo puede hacer Dost por ti.

¿Cuándo debo usar mappings?

Te conviene crear mappings cuando:

• Observas patrones estables en tus documentos, por ejemplo:
• “Todas las facturas del proveedor PARKING BCN van al centro de coste Parking Oficina Barcelona”.
• “Las facturas con IVA 10% se imputan siempre a la cuenta contable X”.
• Quieres corregir o completar campos que a veces faltan o vienen incompletos.
• Necesitas adaptar los datos al formato que espera tu ERP (códigos internos, estructuras específicas).