Configuración de discrepancias

Pestaña “Discrepancy”

(Solo aparecerá si vuestra cuenta tiene esta funcionalidad activada.)

¿Qué es?

La pestaña “Discrepancy” te permite definir qué discrepancias quieres que Dost detecte y sobre las que te alerte.
Por ejemplo: diferencias entre el total de la factura y la suma de líneas, tipos de impuestos inconsistentes, variaciones entre pedido y factura, etc.

¿Para qué sirve? (Impacto en negocio)

Detecta errores e inconsistencias antes de que lleguen a tu ERP o a contabilidad.
Reduce el riesgo de pagar facturas incorrectas.
Ahorra tiempo al equipo, al resaltar automáticamente dónde merece la pena mirar más de cerca.

¿Cuándo lo uso?

Durante la configuración inicial, para definir el “nivel de control” que quieres sobre discrepancias.
Cuando tu empresa establece nuevas políticas de control (por ejemplo, tolerancias de diferencias entre pedido y factura).

¿Cómo lo hago? (pasos + visual)

Accede a la pestaña “Discrepancy”

Dentro de Configuración > Documento.

Activa los tipos de discrepancia que te interesen

Ejemplos de tipos:

Diferencias en totales.
Diferencias en impuestos.
Diferencias entre pedido y factura.

Marca qué discrepancias quieres que Dost detecte.

Configura umbrales o tolerancias (si aplica)

Por ejemplo, permitir una pequeña diferencia (en porcentaje o en importe) sin que se marque como discrepancia.

En la siguiente imagen puedes ver la pantalla de “Discrepancy configuration” mostrando los distintos tipos de discrepancias y toggles que hay.

Mejores prácticas

No actives todas las discrepancias posibles si tu equipo no va a gestionarlas: prioriza las que realmente importan.
Define claramente, a nivel interno, qué hacer cuando Dost marque una discrepancia (quién la revisa, qué pasos seguir).