Configuración de campos (pestaña Fields)

Pestaña “Fields” (Campos)

¿Qué es?

La pestaña “Fields” es donde defines qué campos existen en tus documentos (cabecera, líneas e impuestos), cuáles son visibles y cuáles son obligatorios.
Aquí decides, por ejemplo, si quieres ver el número de pedido, el centro de coste o campos internos específicos de tu empresa.

¿Para qué sirve? (Impacto en negocio)

Configurar correctamente los campos te permite:

Asegurar que siempre se captura la información clave para tu contabilidad y reporting.
Evitar documentos “cojos” porque faltan datos críticos.
Adaptar Dost al lenguaje y necesidades de tu empresa (añadir campos propios).

¿Cuándo lo uso?

Durante el onboarding, para definir la estructura estándar de tus documentos.

Además, para determinados casos y una vez terminado el proceso de onboarding, el equipo de Customer Success puede hacer cambios según el proveedor.

Cuando tu ERP o tus procesos cambian (por ejemplo, se introduce un nuevo campo obligatorio, como “proyecto” o “centro de coste”).

¿Cómo lo hago? (pasos + visual)

Accede a la configuración de documento

Ve al menú Configuración.
Entra en la sección Documento.

Selecciona la pestaña “Fields”

Verás la lista de campos disponibles, normalmente organizada según 3 variables:

Nombre
Tipo de dato
Obligatorio (Sí/No)
Acciones

Configura qué campos quieres usar

Activa o desactiva campos según sean necesarios para tu empresa.
Marca como obligatorios aquellos que siempre deben tener información (por ejemplo: Proveedor, Fecha de factura, Base imponible, IVA).

Añade campos personalizados (si aplica)

Si Dost permite campos personalizados, crea los que necesites:

Ejemplos: Proyecto, Centro de coste, Número de contrato, Código interno.
Puedes hacerlo clicando el botón “Añadir Campo”

En la siguiente imagen puedes ver la vista de la pestaña “Fields”.

Mejores prácticas

No marques demasiados campos como obligatorios: céntrate en los realmente críticos para evitar frustración del usuario. Empieza de menos a más.
Alinea la lista de campos con tu ERP: todo campo obligatorio en tu ERP debería estar presente (y bien configurado) en Dost.
Revisa esta configuración al menos una vez al año o cuando haya cambios importantes en procesos internos.