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Opciones avanzadas de documento (pestaña Other)

Descubre cómo configurar en Dost el comportamiento ante documentos duplicados: qué campos usar para la comparación, qué acciones ejecutar y cuándo activar estas opciones avanzadas.

Pestaña “Other” (u opciones avanzadas)

¿Qué es?

La pestaña “Other” en la que puedes definir qué acciones quieres que se ejecuten sobre documentos duplicados y en qué campos deben establecerse ésas duplicidades. (por ejemplo, el número de factura + el CIF del proveedor + fecha de factura).

¿Para qué sirve? (Impacto en negocio)

  • Te permite controlar que no se envíen documentos duplicados para su contabilización.
  • Suele incluir ajustes que mejoran la usabilidad o adaptan detalles a tu operativa.

¿Cuándo lo uso?

  • Generalmente, después de haber configurado Fields, Format Settings y Discrepancies.
  • Cuando el equipo de Dost te recomiende activar alguna opción específica para tu caso.

¿Cómo lo hago? (pasos + visual)

  1. Accede a la pestaña “Other”
  2. Revisa cada opción disponible
  3. Activa solo lo que necesites
    • Si una opción no está clara, es mejor consultarlo antes de activarla. Contáctanos si necesitas ayuda.

En la siguiente imagen puedes ver la pantalla de “Document configuration”, con la pestaña “Others” mostrando los distintos tipos de ajustes que pueden hacerse respecto a los duplicados.

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Mejores prácticas

  • Documenta internamente cualquier cambio que hagas en esta pestaña (qué activaste, cuándo y por qué).
  • Evita cambiar estas opciones de forma frecuente; debe ser algo relativamente estable.