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  2. Guía de uso avanzado

Autoentrenamiento

La herramienta perfecta para enseñar a la IA a reconocer esos datos difíciles de extraer. Al hacerlo, permitirás que la IA identifique esta información por sí misma.

 

¿Cómo funciona?

Utilizaremos como ejemplo 5 facturas de aparcamiento sencillas para explicarlo paso a paso (recomendamos ver el video para poder entenderlo):


Paso 1: Revisar y etiquetar el documento

  • Selecciona "Revisar Documento" y corrige las etiquetas de los datos incorrectos.
  • Por ejemplo: Si la "Dirección del Cliente" y el "CIF del Cliente" están etiquetados erróneamente como la misma información, sigue estos pasos:
    1. Elimina la etiqueta incorrecta.
    2. Etiqueta correctamente el "CIF del Cliente" y guarda los cambios.
    3. Usa la opción "Seleccionar múltiples" para etiquetar toda la información correspondiente a la "Dirección del Cliente", siguiendo el orden en que aparece.
    4. Guarda los cambios realizados.

Paso 2: Guardar las modificaciones

  • Asegúrate de guardar todas las modificaciones hechas en cada factura.

Paso 3: Agregar una etiqueta única para autoentrenamiento

  • Verás un mensaje que dice: "Agregar etiqueta para autoentrenamiento".
  • La etiqueta debe ser única y específica para las facturas de ese proveedor.
  • Un buen ejemplo de etiqueta sería el CIF del Proveedor, ya que es exclusivo de este proveedor y no se repite en otros documentos.

Repite este proceso con otro documento del mismo proveedor.


2. ¿Qué sucede después?

  • Todas las correcciones se agruparán automáticamente bajo esta etiqueta única, sin necesidad de crearla de nuevo.
  • Cada corrección contará hacia las cinco correcciones necesarias para completar el entrenamiento.
  • En el segundo documento, notarás que la etiqueta ya aparece, porque ha encontrado el CIF del Proveedor en ese documento.

Resultado:
Después de la quinta corrección, el autoentrenamiento estará completo. En solo 30 minutos, la IA comenzará a identificar y etiquetar automáticamente estos datos en futuros documentos.

Etiqueta:


3. Consultar el progreso del entrenamiento

Sigue estos pasos para revisar el progreso de tu autoentrenamiento:

  1. Ve a USUARIO > Informe de Autoentrenamiento.
  2. Selecciona un rango de fechas y haz clic en BUSCAR.
  3. Consulta:
    • "Solicitudes Pendientes": Entrenamientos en progreso.
    • "Solicitudes": Entrenamientos completados.

Nota: Cuando el estado de una solicitud cambie a "Completado", la IA empezará a rellenar automáticamente la información que le enseñaste.


4. Activar esta función

¿Quieres habilitar el Autoentrenamiento? Contacta a nuestro equipo de Customer Success, y estaremos encantados de ayudarte en cada paso del proceso.