Descargar o exportar tus documentos

Dost te permite descargar y exportar fácilmente tus facturas y albaranes ya procesadas.

Puedes hacerlo de dos maneras: desde la sección de "Documentos" o configurando una exportación periódica. A continuación, te explicamos ambos métodos paso a paso.

1. Descargar archivos desde "Documentos"

1. Accede a la pestaña "Documentos" y selecciona los documentos que deseas exportar.
   
   
2. Haz clic en el icono de descarga ubicado en la parte superior derecha.
3. Se desplegarán cuatro opciones de exportación:
   • Exportar original(es): Descarga los documentos originales (pdf, png, etc).
   • Exportar CSV(s): Genera un archivo CSV de los documentos seleccionados.
   • Exportar JSON(s): Permite descargar los datos en formato JSON (JavaScript Object Notation), útil para compartir información entre sistemas.
   • Descargar mediante plantilla: Opción que permite utilizar una plantilla predefinida para personalizar la exportación.

Si deseas personalizar el contenido de tu archivo CSV, te recomendamos utilizar la opción de Descargar mediante plantilla, como se explica en el siguiente apartado.

2. Configurar una exportación periódica de archivos CSV

Puedes automatizar la exportación de archivos CSV desde la sección de Configuración > Exportar, donde encontrarás dos pestañas clave:

Pestaña "Plantillas"

Aquí puedes gestionar plantillas de exportación para personalizar los datos incluidos en el archivo CSV:

1. Puedes escoger entre plantillas predeterminadas o crear una nueva.
2. Para crear una plantilla personalizada, haz clic en "Nueva plantilla personalizada".
3. Asigna un nombre a la plantilla y selecciona los campos que deseas incluir en la exportación. Puedes agregar tantos campos como desees.
4. En la columna "Nombre del campo" verás cómo se identifican en Dost, mientras que en "Campo Descripción" puedes asignar un nombre personalizado a cada campo.
5. Guarda la plantilla.

Cuando descargues documentos desde la pestaña "Documentos", podrás seleccionar una de estas plantillas para estructurar tu archivo CSV según tus necesidades.

Errores comunes al crear plantillas

No podrás guardar la plantilla si los campos no están en el orden correcto. Asegúrate de estructurarlos correctamente:

1. Campos de encabezado
2. Campos de ítems
3. Campos relacionados con impuestos

Pestaña "Configuración de Exportación"

Desde esta pestaña puedes programar exportaciones automáticas:

1. Define la periodicidad de la exportación (diaria, semanal, mensual, etc.).
2. Selecciona la plantilla que deseas utilizar.
3. Elige si recibirás el archivo CSV por correo electrónico o lo conectarás a una fuente de datos via integraciones.
4. Selecciona la información adicional disponible que desees añadir.
5. Guarda la configuración.

Con esta opción, Dost automatiza la generación y envío de archivos CSV, asegurando que siempre tengas acceso a la información actualizada.

¡Ya estás listo para descargar y exportar tus documentos de manera sencilla y eficiente!