Estados de los documentos en Dost

Estados de los documentos

Cada documento tiene un estado que indica en qué punto del flujo se encuentra (por ejemplo: “Necesita revisión”, “Revisado”, etc.).
Los nombres concretos pueden variar según vuestra configuración, pero la lógica es siempre la misma: saber qué queda pendiente y en qué punto está cada documento.

Tener estados claros te permite:

• Saber qué documentos necesitan acción.
• Hacer seguimiento de ciclos (por ejemplo, cierre mensual).
• Evitar que documentos se queden “atascados” sin acabar.

¿Cómo lo hago? (pasos + ejemplo)

1. Localiza la columna “Estado” en la lista de documentos.
2. Identifica de qué “Estado” se trata.
3. Cambia el estado cuando completes una tarea (por ejemplo, de “Necesita revisión” a “Revisado”).

Tipo de Estados de los documentos:

Mejores prácticas

• No dejes documentos en estados ambiguos: cuando termines de revisarlo, cámbialo a un estado final (por ejemplo, “Revisado”).
• Usa los estados como checklist del proceso, no solo como etiqueta informativa.