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Revisar y corregir documentos

Descubre el proceso completo para revisar un documento en Dost: comparar los datos extraídos con el original, corregir campos incorrectos y marcar el documento como revisado.

Revisar y corregir documentos

Revisar documentos es el corazón del trabajo en Dost: validar que lo que la IA ha leído coincide con lo que ves en el documento original.

Una buena revisión garantiza que los datos que llegan a tu ERP son correctos, lo que evita errores contables, re-trabajos y reclamaciones de proveedores.

¿Cómo lo hago? (pasos + ejemplo)

  1. Abre un documento desde la lista
    • Haz clic en el documento que quieras revisar.
  2. Compara los datos extraídos con el documento original
    • Revisa especialmente: proveedor, fecha, importe total, base imponible, impuestos, número de factura.
  3. Corrige los campos que están mal
    • Haz clic sobre el campo que quieras corregir (por ejemplo, fecha).
    • Escribe el valor correcto o selecciónalo si hay un desplegable y enlázalo con el campo correcto.
  4. Guarda los cambios
    • Haz clic en “Guardar” para que se actualicen los datos del documento.
  5. Al guardar se actualiza automáticamente el Estado de “En Revisión” o “Procesado” a “Revisado”

En la siguiente imagen puedes ver la vista de un documento con un campo resaltado antes de ser corregido.

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En la siguiente imagen puedes ver la vista posterior al cambio de estado de “Necesita revisión” a “Revisado”.

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Mejores prácticas

  • Define, a nivel de equipo, qué campos son siempre obligatorios de revisar (por ejemplo: proveedor, fecha, base, impuestos).
  • Evita cambiar el estado a “Revisado” si todavía tienes dudas sobre algún dato.
  • Aprovecha la revisión para detectar patrones de errores de la IA y decidir si merece la pena hacer self‑training o mappings adicionales.